українською
Каждый развивающийся предприниматель рано, или поздно задумывается об аренде офисного помещения, для эффективной работы, высокого результата и респектабельности. Рынок коммерческой недвижимости в Киеве довольно широкий, поэтому если правильно расставить приоритеты и критерии, то проблемы в том, как арендовать готовый офис абсолютно не будет.
Обязательно, при выборе офиса, необходимо понимать, как клиент сможет добраться до него, будет ли удобно разместить автомобиль, а также будет ли находится рядом остановка с общественным транспортом (в случае отсутствия авто, для быстрого доезда). Расположена ли инфраструктура (кафе, кофейня, ресторан, магазины, типография,) для сотрудников помещения, и деловая для клиентов (зона парковки с видеонаблюдением).
Что нужно знать при выборе места для аренды офиса
Поиск офисного помещения на https://a-office.com.ua/ можно осуществить за короткий период времени, главное запомнить несколько важных правил:
- Бюджет, который компания готова выделять ежемесячно для оплаты;
- Определить локацию центра (нужный район);
- Наличие ремонта в арендованных кабинетах;
- Возможность расширения площади, или сдавать в субаренду в дальнейшем;
- Ценовое предложение арендодателей;
- Услуги, которые есть в здании (технические рабочие, клининг, системы безопасности);
- Особенности размещения арендуемой площади (вид из окна, этажность, наличие лифта);
Данные критерии позволят сразу же вести предметный диалог с собственниками помещений, и расставлять приоритеты в выборе места для дальнейшей работы.
Удобство офиса: коридорная система или open space
Для каждого предпринимателя важна результативность работников, и для того необходимо правильно расположить рабочие места в арендованном помещении. И тут возникает вопрос, что же лучше взять в аренду кабинеты для сотрудников, или организовать компактно место каждому в помещении типа open space? Выбор конечно будет за арендатором, но вот несколько советов не будут лишними.
- Кабинетная система может располагаться на разных этажах, и сотрудникам придется тратить время на передвижение;
- Сидя в отдельных комнатах, между работниками плохая коммуникация;
- Расходы на содержание таких офисов намного выше, и обустройство интерьера, в том числе.
- Выбирая open space можно качественно создать интерьер, где будет довольно функционально;
- Вместить большее количество рабочих столов, и сэкономить на дополнительных растратах
- Работники будут всегда в курсе всех дел, и будут держать себя в рабочем тонусе и ритме;
Конечно достаточно много есть и минусов среди открытого пространства в виде отсутствия приватности, постоянного шума, много отвлекающих факторов. Но, при правильном помещении и его распределении, можно создать комфортные условия. И плюс, такой офис легко можно переформатировать в другой вид деятельности без согласования с владельцем о новом ремонте.
Документы и договор на аренду офиса
Когда уже офис выбран, место нравится, важный этап наступает – подписание договора. Он требует особого внимания, и терпения для согласования всех нюансов. Сперва обязательно нужно понять с кем будет договор с собственником или же арендодателем помещения, который его сдаст в субаренду. Необходимо проверить подлинность всей технической документации здания, разобраться кто отвечает за техническое обеспечение, ремонт мест общего пользования, как будут оплачиваться коммунальные услуги, какие интернет провайдеры есть. Также важно прописать срок действия договора (долгосрочная аренда), с указанием суммы оплаты в течении всего периода, уточнить нюансы о возможном повышении суммы, а также обсудить форс-мажорные обстоятельства.
Учитывая такие все нюансы, и расставляя правильно критерии выбора, владелец бизнеса сможет получить хороший офис, по своим пожеланиям и возможностям.