по-русски
Кожен підприємець, що розвивається, рано, або пізно замислюється про оренду офісного приміщення, для ефективної роботи, високого результату і респектабельності. Ринок комерційної нерухомості у Києві досить широкий, тому якщо правильно розставити пріоритети та критерії, то проблеми у тому, як орендувати готовий офіс абсолютно не буде.
Обов'язково, при виборі офісу, необхідно розуміти, як клієнт зможе дістатися до нього, чи зручно буде розмістити автомобіль, а також чи буде поруч зупинка з громадським транспортом (у разі відсутності авто, для швидкого доїзду). Чи розташована інфраструктура (кафе, кав'ярня, ресторан, магазини, друкарня) для співробітників приміщення, і ділова для клієнтів (зона паркування з відеоспостереженням).
Що потрібно знати під час вибору місця для оренди офісу
Пошук офісного приміщення на https://a-office.com.ua/ можна здійснити за короткий період часу, головне запам'ятати кілька важливих правил:
- Бюджет, який компанія готова виділяти щомісяця на оплату;
- визначити локацію центру (потрібний район);
- наявність ремонту в орендованих кабінетах;
- Можливість розширення площі, або здавати у суборенду надалі;
- Цінова пропозиція орендодавців;
- Послуги, що є у приміщенні (технічні робітники, клінінг, системи безпеки);
- Особливості розміщення площі, що орендується (вид з вікна, поверховість, наявність ліфта);
Дані критерії дозволять одразу ж вести предметний діалог із власниками приміщень та розставляти пріоритети у виборі місця для подальшої роботи.
Зручність офісу: коридорна система або open space
Для кожного підприємця важлива результативність працівників, і для цього необхідно правильно розташувати робочі місця в орендованому приміщенні. І тут виникає питання, що краще взяти в оренду кабінети для співробітників, або організувати компактне місце кожному в приміщенні типу open space? Вибір звичайно буде за орендарем, але кілька порад не будуть зайвими.
- Кабінетна система може розташовуватись на різних поверхах, і співробітникам доведеться витрачати час на пересування;
- Сидячи в окремих кімнатах, між працівниками погана комунікація;
- Витрати на утримання таких офісів набагато вищі, та облаштування інтер'єру, у тому числі.
- Вибираючи open space, можна якісно створити інтер'єр, де буде досить функціонально;
- Вмістити більшу кількість робочих столів і заощадити на додаткових витратах
- Працівники будуть завжди в курсі всіх справ, і триматимуть себе в робочому тонусі та ритмі;
Звичайно, досить багато є і мінусів серед відкритого простору у вигляді відсутності приватності, постійного шуму, багато відволікаючих факторів. Але при правильному приміщенні та його розподілі можна створити комфортні умови. І плюс такий офіс легко можна переформатувати в інший вид діяльності без погодження з власником про новий ремонт.
Документи та договір на оренду офісу
Коли вже офіс обраний, місце подобається, важливий етап настає – підписання договору. Він вимагає особливої уваги і терпіння для узгодження всіх нюансів. Спочатку обов'язково потрібно зрозуміти з ким буде договір з власником або орендодавцем приміщення, який його здасть у суборенду. Необхідно перевірити справжність всієї технічної документації будівлі, розібратися, хто відповідає за технічне забезпечення, ремонт місць загального користування, як оплачуватимуть комунальні послуги, які інтернет провайдери є. Також важливо прописати термін дії договору (довгострокова оренда), із зазначенням суми оплати протягом усього періоду, уточнити нюанси щодо можливого підвищення суми, а також обговорити форс-мажорні обставини.
Враховуючи такі всі нюанси, і правильно розставляючи критерії вибору, власник бізнесу зможе отримати хороший офіс, за своїми побажаннями та можливостями.